Eyüpsultan Belediyesi Özgür/Açık Kaynak Kodlu uygulamaları kullanmaya 2015 Ocak ayında LibreOffice yazılımı ile başladı. Öncesinde kurum personeline LibreOffice yazılımı ile ilgili temel eğitimler verildi.
Eyüp Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü Sistem ve Ağ Yöneticisi – Pardus Takım Lideri
Daha sonra kullanılmakta olan bilgisayarlardaki tüm ofis yazılımları LibreOffice yazılımı ile değiştirildi. Böylelikle kullanıcılar Özgür/Açık Kaynaklı sistemlere yavaşça ve tepki toplamadan yönlendirildi.
LibreOffice eğitimleri sonrasında Pardus eğitimleri verilmeye devam edildi. Teknik personel ise hem masaüstü hem de sistem yönetimi eğitimlerini alarak kendi bilgi becerilerini artırmakla birlikte karşılaşılacak sorunlara hızlı çözümler üreterek gerek vatandaşın gerekse kurum personelinin sıkıntı çekmesinin önüne geçti.
Eğer teknik personel sayınız yeterli değil ise dışarıdan destek almanız hem iş yükünüzü hafifletecek hem de Pardus İşletim Sistemi göçünüzün başarısının artamasını sağlayacaktır.
Dönüşüm projesi uygulama adımları
– Analiz
Kurumun kullandığı tüm yazılım ve donanım ürünlerinin detaylı bir envanteri oluşturularak, kurumda kullanılabilecek Özgür/Açık Kaynak sistemlerin belirlenmesi elzemdir. Analiz bölüm, birim ve personel detayına kadar inmelidir.
Bilişim maliyetin en önemli kalemlerinden birisi olan lisanslama ücretlerinin Özgür/Açık Kaynak yazılım kullanımıyla düşeceği ancak başka maliyetleri eklenip eklenmeyeceğinin değerlendirilmesi gerekmektedir.
Ek olarak Özgür/Açık Kaynak yazılım kullanımına ve özellikle Pardus’a geçişin arkasında yatan temel öğenin yönetim desteği olduğunu göstermektedir. Yöneticilerin yavaş davranması, inançlı olmaması, projeyi sonuna kadar desteklememesi durumunda dönüşüm çalışmalarının başarılı olmasından söz etmek de mümkün olamamaktadır.
– Planlama
Gerekli kararların yöneticiler tarafından zamanında alınarak dönüşüm planlarının doğru uygulanması önemlidir. Dönüşüm planının uygulanmasına başlanmadan önce, geçişin gerçekten ne amaçlarla yapıldığının belirlenmesi, sonucunda ulaşılması hedef lenen nokta, planın uygulanma süresi, planı uygulayacakların belirlenmesi gereklidir.
– Üretim
Pardus dağıtımı, tamamı Türk geliştiricilerin Linux işletim sistemi çekirdeği üzerine geliştirdikleri bir Özgür/Açık Kaynak yazılım projesidir. Özgür yazılım felsefesine uygun şekilde kamuya açık olarak yürütülür ve katılımcıların yardımlarını kullanır. Kullanıcı sistemi, hem görünüş, hem de davranış açısından kendi ihtiyaçlarına ve beğenisine göre değiştirebilir. Dolayısı ile kurumunuza uygun bir yükleme kalıbı oluşturup bunu kullanabilirsiniz.
– Test
Üretilen medyanın canlı sistemi oluşturacak bir laboratuvar ortamında kurulum ve kullanım testlerinin yapılması ve karşılaşılan sorunların çözümlenerek gerekirse yükleme kalıbının revize edilmesi sağlanmalıdır.
Mümkün olduğunca canlı sistemlerdeki donanımlardan birer örnek ile denenmesi sahada karşılaşılabilecek sorunların minimize edilmesini sağlayacaktır.
– Pilot
Dönüşümü yapılacak tüm zincirler için personel grupları oluşturulmalıdır. Bu gruplar bu dönüşümden etkilenecek tüm birimlerden kişileri içermelidir. Yeni platformda eğitimsiz olmaları nedeniyle destek personellerinin yetersizliğinin bilişim hizmetlerinin sunulmasına yansıması en aza indirilmelidir.
Dönüşüm sırasında tüm kullanıcılardan gelen olumlu ve olumsuz tepkiler değerlendirilmeli ve kayıtları tutulmalıdır.
– Canlıya Geçiş
Tüm sistemlerle ilgili gerekli görülen eğitimler mutlaka daha öncesinde edinilmelidir.
Kurum genelinde tüm kullanıcılara açık kaynak kodlu sistemlere geçişin önemi anlatılmalı ve yeni sistemler için ilgi, merak ve hayranlık uyandırılmalıdır.
Tüm personelin kendi kendini de eğitebilmesi için gerekli belgeler toplanmalı ya da belgelere kullanıcıların ulaşımı sağlanmalıdır
Sonuç
2018 yılı itibari ile Eyüpsultan Belediyesindeki bilgisayarların çoğunda Pardus İşletim Sistemi çalışmakta ve vatandaşlara kesintisiz hizmet sunmaya devam etmektedir. Ayrıca tüm bilgisayarlarda LibreOffice yazılımı kullanılmaktadır.
Sunucularımızda Linux işletim sistemi yüklü olup, veritabanı seçimimiz Mariadb ve Postgresql şeklindedir. Eposta sunucusu olarak Açık Kaynaklı Eposta sunucu yazılımını kullanmaya devam etmekteyiz. Pardus kurulu olan istemcilerimiz ücretsiz olarak geliştirilen Lider/ahenk merkezi yönetim sistemi tarafından yönetilmektedir.
Son dönemde hem savunma sanayinde hem de teknolojik alanlarda milli ve yerli ürünlerin geliştirilmesi konusunda ciddi çalışmalar başlatıldı. Bizler de elimizden geldiğince yerli/milli yazılımları kullanmaya ve bu tür çalışmalara destek olmaya çalışmaktayız.
Bu açıdan biz bu projeyi bir sosyal sorumluluk projesi olarakta değerlendiriyoruz. Kamuda Pardus işletim sisteminin kullanılması konusunda öncülük ederek bir farkındalık oluşturmaya çalışıyoruz.
Böyle bir projenin parçası olmaktan gurur duyduğumu belirtmek isterim.
