Microsoft, kullanıcıların Word, PowerPoint, Excel, Outlook ve Teams gibi üretkenlik paketi uygulamalarını kullanırken “yaratıcılığı, üretkenliği ve becerileri üst düzeye çıkarmasına” yardımcı olacak yapay zeka destekli Microsoft 365 Copilot’u duyurdu.
365 Copilot adlı AI sistemiyle birlikte Office uygulamalarına ekleniyor, bu sayede gelen kutularını taramak ve konuşma konularını hazırlamak için harcanan zamanı azaltacak. Sonunda entegre işleminin bittiğini duyuran firma, özellikle zaman kazandırıyor olmasına dikkat çekiyor. Buna ek olarak diğer özellikleri arasında, belge hazırlama becerisi bulunuyor. Aynı zamanda Copilot’un İş Sohbeti özelliği, belirli kişilerle olan etkileşimlerin özetini sağlamak için toplantı tutanaklarından ve sohbetlerden veri alıyor. Ayrıca anahtar müşterilerle ilgili alıntılar ve kişi kartlarıyla da tamamlanıyor.
AI aracı aynı zamanda canlı bir toplantıdaki olayları özetleme ve hala değinilmesi gereken konuşma noktaları hakkında öneriler sunma yeteneğine de sahip. Bu sayede hem zaman kazandırıyor hem de çok fazla fayda sağlıyor. Bu özelliklerle de sınırlı kalmıyor. Copilot, CRM kayıtlarından yararlanabiliyor ve bu yüzden de üretkenlikte daha fazla iyileştirme için bu ilişki iki yönlü olarak işleniyor.
E-posta entegrasyonu nasıl işliyor?
Copilot aslında düşünüldüğünden daha fazla görevle karşımıza çıkıyor. Geçmişte otomatikleştirilen görevlerde bile verileri manuel olarak bir araya getirmek için harcanan zamanı azaltmak amacıyla kullanıcı bağlamını kullanıyor. Ayrıca Copilot, Outlook uygulamasında da olacak ve ayrıca uzun e-posta dizilerini özetleyecek ve satış elektronik tablosu gibi belgeleri e-posta istemcisi içinde sindirilebilir metinlere dönüştürecek.
Microsoft uzmanları konuyla ilgili olarak şunları söylüyor: “Aynı zamanda, yanıtlamanız gereken önemli e-postalarınız var. Yardımcı pilot, sinyali gürültüden ayırıyor ve size saatleri geri veriyor. Copilot, öncelik sırasına koymanız gereken en önemli e-postaları vurgulayarak gelen kutunuzu öncelik sırasına koyacak. İşte bunlar işinize yarayacak en önemli bilgileri sunuyor.”
Microsoft Copilot 365 ile akıllı belgeler sunun
Belgeleri seçmek ve dönüştürmek aslında Copilot’un temel işlevlerinden birisi ve Microsoft, AI aracının insanların çalışma şeklini tamamen değiştirebilmesinin bir sebebi olarak karşımıza çıkıyor. Aynı zamanda çeşitli konumlardan faydalı bir şekilde veri çekme yeteneği seçiyor. Bütün bu bilgilere ek olarak kullanıcılar, doğal dili kullanarak otomatik bir iş akışı talep edecek ve Copilot, iş akışını açıklamak ve kullanıcı düzenlemelerine izin vermek için işinize yarayacak bir diyagram oluşturacak. Microsoft’un bir sonraki adımının ise belirli şirketlerdeki kurumsal bilgileri içeren Copilot’a kurumsal eklemeler sunmak olacağı tahmin ediliyor.
