Birim liderlerine maliyet sorumluluğu yükleyin
Harcırah için ayrılan para Egan’ın bütçesinden gelmiyor. Bunun yerine çalışanın departmanının bütçesinden geliyor. Bu da birim yöneticilerinin kendi çalışanlarının mobil masrafl arını sıkı tutmaya teşvik edilmesi anlamına geliyor. Bununla birlikte duruma bağlı olarak onlar daha büyük seviyede bir harcırah verme yetkisine de sahipler. “Aylık bazda yönetime geri rapor verme uygulamamız var: Departmanınızda telefona sahip olan herkes, işte onların harcadıkları,” şeklinde konuşuyor Egan. “Harcama raporları aylık olarak geliyor ve her ay rapor oluşturmak için fi nans ekibiyle birlikte çalışıyoruz,” diye ekliyor Egan. “Bu kontrol ve dengeye sahibiz. Harcamaların işveren için uygun olmasını temin etmek için iş liderleri üzerine sorumluluk yüklüyorum.” Egan’ın VMware’ın BYOD’la bağlantılı maliyetlerini düşürmede izlediği bir diğer yol firmaya ait mobil cihazlar için teknik destek sağlamamak; sadece güvenlik ve Horizon cihaz yönetim çözümü gibi yönetim teknolojilerini sağlıyor. Ancak sıra tamir ve benzer meselelere geldiğinde bu işveren ile taşıyıcı/cihaz üreticisi arasında. Egan ayrıca acil durumlar için az sayıda daha ucuz telefonlara sahip. Peki Egan tasarruf ettiği parayı ne yapıyor?
“2 milyon dolar tasarruf sağladım ve bunu aksi halde gerçekleştiremeyeceğim IT programlarında harcadım,” diye açıklıyor. “Altyapı terfi lerine ve güvenlik programlarına gitti: Satış veya Ar&Ge projeleri için gelir üreten projelere bağlı olmayan anahtar şeylerden bazılarına.”
BYOD düşünenler için tavsiyeler
Sonuç olarak Egan, VMware’da çalıştığı süre boyunca telefon işinden çıkmasının verdiği en iyi kararlardan biri olduğuna inanıyor. Diğer organizasyonlar da aynısını yapabilir, diye konuşuyor. Egan, BYOD’u inceleyen tüm organizasyonlar için “telefonlarla başlayın” tavsiyesinde bulunuyor. “Bence bu daha kolay bir yaklaşım. Yönetim düzeyinde desteğe ihtiyacınız olacak. Eğer buna sahip değilseniz, başarılı olamayacaksınız. Elinizden geleni yapmanızı öneririm. Eğer bir onaya sahipseniz, bunun yönetimi oldukça güç; süreç içerisinde bolca gider ve sıkıntıyla karşılaşabilirsiniz.” Ayrıca değişim yönetimi de çok büyük.” diyor Egan. Çalışanların birbirlerini destekleyebilmesi için bir işbirliği aracı kullanın. Biz işletmeler için Facebook tarzı bir hizmet olan Socialcast’i kullanıyoruz.
Akıp giden bir sistemimiz var ve herkes gayretli bir biçimde birbiriyle çalışıyor. Sorunları çözmek için çalışan tabanını nasıl kullanabileceğinizi görmek hayret verici. Çalışanlarım inanılmaz oranda işbirliği yapıyor.” “İstikrarlı olmalısınız,” diye ekliyor. “Programa dahil olmayan yüzde 5’lik bir kesime sahip olsanız dahi, bu istisnalar sizin canınıza okuyacak. İlkelerinizi hizalamak istersiniz. Hukuk biriminizle birlikte çalışın ve onların konu hakkında tatmin olduğundan emin olun. Farklı endüstriler diğerlerine nazaran daha fazla isteksizlikle karşılaşacak.”
