2. Bir dağıtım modeline karar verin
“Kendinize ‘Hangi ERP modeli firmam için doğru?’ sorusunu sorun diyor MorganFranklin Consulting genel müdürü John Hoebler. “Üç temel seçenek yerinde ERP, barındırılan/yönetilen ERP servisi ve bulut ERP çözümleri,” şeklinde konuşuyor.
“Geleneksel olarak yerinde ve barındırılmış ERP çözümleri organizasyonel gereksinimleri karşılamak üzere paketleri özelleştirmek için en fazla esnekliği sağlar ama onlar aynı zamanda pahalıdır. Güçlü geliştirme araçlarına sahip özellik zengini bulut ERP çözümleri hızla gelişiyor.” Fakat bulut tabanlı bir çözüme yatırım yapmazdan evvel, ihtiyaçlarınızı karşıladığından ve verilerinizin güvende olacağından (düzgün bir biçimde yedeklenip güvenliği sağlandığından) emin olun, diyor Hoebler.
3. Çözümleri karşılaştırın
“Global olarak faaliyet gösteren birden çok ERP tedarikçisi mevcut,” açıklamasını yapıyor kurumsal çözümler ve IT servisleri sağlayıcısı Hexaware’in SAP uygulamaları proje direktörü C.V. Leela Krishnan. “Her ERP organizasyonunuzun gereksinimlerini yüzde 100 tatmin etmeyebilir.”
Bu yüzden “işletme tarafından ihtiyaç duyulan bir fonksiyon matrisini önceliklendirip oluşturmak ve farklı ERP’leri bu matrisle sıralamak” önemli, diye konuşuyor. Böyle yaparak “ihtiyaç duyulan fonksiyonelliklerin maksimum sayısını sağlayan ve aynı zamanda beklenen ROI’yi veren bir ERP’yi seçmek,” daha kolay olacaktır.
Antenna Software ürün yönetimi kıdemli direktörü Jon Duncan ekliyor: “İşletmeler diğer arka uç sistemlere entegre olan esnek platformları dikkate almalı. Bir yandan zengin bir mobil deneyim sunarken (mobilitenin organizasyonunuz için önemli olduğunu varsayarak) çalışanlara kritik enformasyonu sağlamak için.”
Benzer şekilde ERP çözümünün ayarlanabilir olması da önemli. “Ayarlanabilirlik gereksinimlerinize uyması için çözümlerin yeniden kodlanması anlamına gelmiyor,” diye açıklıyor müşteri yönelimli ERP ve varlık yönetimi firması Apptricity CEO’su Tim Garcia. “Ayarları çözüm içerisinde değiştirebilme yeteneğine sahip olma anlamına geliyor ki o firmanıza özel bir paket gibi uysun. Kullanıcı arayüzünü, bilginin nasıl görüntülendiğini ve belirli senaryolar altında hangi verilerin ortaya çıktığını belirleyebilmelisiniz.”
