Koronavirüsten dolayı çalışanların çoğunluğu evinden işine devam ediyor, birçoğu boş bir odada bulunan masalarda veya mutfak masalarında işlerine odaklanmak için çaba harcıyor.
Dikkat dağıtıcı unsurlar veya yavaş bir Wi-Fi yüzünden işleri halledememek veya video konferans düzenlemenin yöntemlerini merak edip araştırmak kolaydır. Bu yazımızda sizlere evden çalışmayı kolaylaştıracak, odaklanmanızı sağlayacak, üretken olmanıza ve aklınızı toplayabilmenize yardımcı olabilecek bazı araçlardan ve hizmetlerden bahsedeceğiz.
- Kullanabileceğiniz ücretsiz video konferans uygulamaları
Evden çalışmalara devam ediliyor olsa bile mutlaka yapılması gereken konferanslar, toplantılar ve seminerler olacaktır. Bu konuda size yardımcı olacak en iyi hizmet, ücretsiz video konferans uygulamalarıdır.
Küçük ve basit grup toplantıları yapmanız gerekiyorsa Google Duo ve Apple Face Time önerebiliriz. Google Duo, bir düzineye kadar katılımcıyı kabul edebilirken Apple Face Time, 32 kişiye kadar kabul edebilmektedir. Bunlar dışında Microsoft’un Skype uygulaması veya Facebook’un Messenger Odaları da 50 kişiye kadar kapasiteyle kullanıma uygundur.
Ama ihtiyacınız olan belge paylaşımı veya beyaz tahta sunumu gibi özelliklerle ilgiliyse o zaman da Zoom, Google Meet, Microsoft Teams veya Cisco gibi daha çok iş odaklı platformların ücretsiz sürümünü aklınıza getirin. Cisco Systems daha sonra WebEx’i devralmıştır. Bu da ücretsiz bir video konferans uygulamasıdır. Ödeme yapan kullanıcılara kıyasla bazı kısıtlamaları vardır fakat o kadar da önemli bir sorun oluşturmamaktadır.
Google, Zoom ve WebEx ücretsiz sürümlerinde toplantılara en fazla 100 katılımcı sınırı koyar ve Microsoft da 250 kişiye kadar kapasite imkânı sunar. Zoom programının ücretsiz sürümünde her bir çağrı 40 dakika ile sınırlandırılmıştır. Bunun dışında Google Meet de çağrıları 60 dakika ile sınırlandırmaktadır. Microsoft’un ve Cisco’nun ücretsiz sürümleri ise çağrılara bir sınır koymamıştır.
Bütün bunlara ek olarak düşünmeniz gereken bir diğer nokta kendiniz ve katılanlarınız için mahremiyet ve güvenliktir. Bunun için Tüketici Raporları Dijital Laboratuvarı’nda bulunan araştırmacılar Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Cisco WebEx’i ayrı ayrı incelemişlerdir. Sonuç olarak da bu platformların beklenilenden daha fazla tüketici bilgisi topladığını görmüşlerdir. Aynı zamanda bir toplantının daha sonra kaydedilip paylaşılabileceğini de unutmamanız gerekir.
Bu gibi durumların önüne geçebilmek ve gizliliği artırmak için katılımcılar sunum yapmadıkları veya görselliğe ihtiyaç duymadıkları zaman kameralarını ve mikrofonlarını kapatabilirler. Arka planda neyin gösterildiğini aklınızda bulundurun ve insanlara bir toplantıyı kaydetmek isteyip istemediklerini de sorun.(Yakınlaştırma özelliği de insanların bir fotoğrafı sanal arka plan olarak kullanabilmesine olanak sağlamaktadır.)
- Daha güçlü bir ev ağı kullanın
Eviniz içinde Wi-Fi tam çekemiyor olabilir veya yavaş çalışıyor olabilir. Böyle bir duruma karşı önlem olarak ağınızı yükseltmelisiniz. Daha iyi bir yönlendirici aynı anda birçok kişinin Wi-fi’yi aktif ve hızlı kullanabilmesine de olanak tanımaktadır. Örneğin, bir kişi Netflix izlerken bir diğeri oyun oynayabilir veya video konferans programını aktif bir şekilde kullanabilir.
Eğer küçük bir evde yaşıyorsanız da TP Link Archer C3150 V2 sizin için uygun olabilir. Fakat eviniz büyükse ve çok sayıda beton yapısına sahipse, çok uzaktaki odalarda muhtemelen Wi-fi oldukça zayıf olacaktır. Bu alanlara yönelik sizin isteğinize en uygun olabilecek Netgear Orbi veya Ev Wi-fi gibi ağ yönlendiricilerini düşünebilirsiniz.
Ağ yönlendiriciler, bir baz istasyonunu, Wi-fi’yi evinize yaymak ve kapsama alanında bulunan ölü noktaları ortadan kaldırmak için birlikte çalışan ek uydu birimlerini kullanmaktadır. Genelde bir veya iki tanesini kullanırlar.
Bağımsız bir yönlendirici veya bir ağ sistemi seçtiğinizde, bu modern yönlendiricilerin bir akıllı telefon uygulamasıyla birlikte kontrolü mümkündür ve kurulumu da oldukça basittir.
Ağ yönlendiricinizi kurduktan sonra Wi-fi güvenlik ayarlarınızı da mutlaka gözden geçirin ve düzenlemesini yapın.
- Ayakta bir masa kullanın
Evde çalışmanız uzun süreli ise, hatta sadece yarı zamanlı olsa bile, yemek masasında veya çalışma masalarında çalışmaktan vazgeçebilirsiniz. Ayakta bir masa kullandığınız zaman sırtınız ve beliniz için de oldukça faydası olduğunu göreceksiniz.
Ergonomi uzmanları ayakta masaları daha çok “oturarak ayakta duran masalar” olarak görmektedirler çünkü gün boyunca sık sık pozisyon değiştirmenize olanak sağlarlar.
Oturarak ayakta duran masalar üç farklı şekliyle gelmektedir. Bunlardan birisi salıncak kollu modellerdir. Bir masaya kenetlenir ve bilgisayarınızı veya monitörünüzü ayakta denk gelebilecek yüksekliğe yerleştirmenize olanak sağlar. Bu özellik daha çok video konferans yapanlar için büyük avantajdır.
Dönüştürme birimleri ise bir masanın veya masa üzerinde olacak monitörün ve klavyenin genelde manuel olarak çalışan bir mekanizma yardımı ile yukarı ve aşağı hareket ettirilmesini sağlamaktadır. Yani bu cihazlar çok yönlüdür ve fiyatları da gayet uygundur. Fakat bazı modelleri ortalamadan biraz daha kısa veya uzun boylu olan kişiler için doğru konumlandırılamayabilir.
Özel oturma masaları ise biraz yer kaplarlar ve diğer seçeneklere göre biraz daha pahalıdır. Bunların en iyileri, oturma ve ayakta durma için uygun ergonomik bir pozisyon sağlayabilmektedir. Bu masaların çoğu, tüm masaüstünü hareket ettirmek için bir elektrik motoruna sahiptir. Bazıları ise ergonomi uzmanlarının tavsiye ettiği tarzda yani sık sık pozisyon değiştirmeye yönlendiren ön ayarlarıyla birlikte gelmektedir.
- Ergonomik klavyenizi seçin
Evden çalışırken bilgisayarlarımızda kullandığımız alanlardan birisi de klavyelerdir. Tabi, sürekli yazışmaların da yapıldığını varsayarsak bileklerimizi de düşünmemiz gerekir. Ergonomi göz önünde bulundurularak tasarlanmış özel klavyeler, bilekleriniz için oldukça iyidir. Rahatsızlığı, yaralanmaları en aza indirmek için bileklerinizi geleneksel klavyelere göre daha rahat ve sağlıklı bir şekilde yerleştirmeniz için ideal yapıdadırlar.
Bazı ergonomik klavyeler ucuzdur fakat Tüketici Raporları incelemesi gösterir ki oldukça ucuz olanları almaktan kaçınmanız gerekmektedir. Ergonomik klavyelere örnek olarak Kinesis Freestyle2 ve Logitech Ergo K860 verebiliriz.
- Slack indirin
Slack bildiğiniz gibi bir yazılım ve temelinde ortadan kaybolmayan bir dizi iş merkezli grup sohbetini de ifade ediyor. Yüz yüze görüşemeyen gruplar için oldukça kullanışlıdır. Bununla birlikte belirli bir projeye, konuya veya çalışmaya ayrılmış kanallar oluşturabilirsiniz. Aynı zamanda e-posta dizilerine benzer özellikler taşımaktadırlar fakat onlara göre yönetilmesi ve izlenmesi oldukça kolaydır.
Tarayıcınızda Slack kullanımı sizin için bir avantaj olacaktır. Uygulamayı bilgisayarınıza ve akıllı telefonunuza yüklediğinizde bu hizmeti kullanmanız daha kolay ve rahat olacaktır.
- Gürültü önleyici kulaklıklar kullanın
Evde çalışırken ortaya çıkabilecek sorunlardan birisi de gürültüdür. Eğer kendinize ait bir alanınız yoksa veya tam iş görüşmesi yapacağınız sırada evinizde müsait bir alan bulamadıysanız mutlaka gürültü önleyici bir kulaklık kullanmalısınız. Bunlardan en çok tercih edilen Bose 700’dür. Gürültü önleyici kulaklıklarda son teknolojiyi temsil eden bir üründür fakat biraz pahalıdır. İndirimli bulmak ise çok zordur. Ama daha uygun bir şey bakıyorsanız da Monoprice BT-300ANC sizin için ideal olacaktır. Neredeyse Bose kadar iyi olan bu kulaklıklar da gürültüyü çok iyi bir şekilde önlemektedir.
Gürültü önleyici kulaklıklar gerçekten de işe yaramaktadır.
- Doğru yazıcı kullanın
Evde çalışırken sürekli çıktı almanız gerekiyorsa ve siz de dışarı çıkamayacak kadar meşgulseniz sürekli kırtasiye aramak yerine işiniz için doğru kullanımda bir yazıcı alabilirsiniz. Size öneri olarak sunabileceğimiz Brother MFC-L2710DW hepsi bir arada lazer yazıcı vardır. Çoğunlukla metin yazdırıyorsanız bu yazıcıyı kullanabilirsiniz ve fiyatı da oldukça uygundur. Fakat önemli bir özelliği de toner maliyetlerinin düşük olmasıdır ve dakikada 16 sayfa yazdırabilmesidir. 250 yaprak kâğıt alma kapasitesi vardır ki bu da sizi sürekli kâğıt koyma derdinden uzaklaştıracaktır.
Eğer metin değil de daha çok renkleri ve grafikleri basmak istiyorsanız o zaman Canon Pixma G4210 kullanabilirsiniz. Diğer mürekkep püskürtmeli yazıcılara göre biraz pahalıdır fakat mürekkep rezervuarları kullandığı için onların masrafı bütçenizi zorlamayacaktır.
- Harici bir monitör kullanabilirsiniz
Ofis ortamında çalışan birisiyseniz ve şimdi o monitörlerden uzaklaşıp dizüstü bilgisayarla çalışmak zorunda kaldıysanız bu sizin gözlerinizi biraz yoruyor olabilir. Küçük ekranlar elektronik tablolar gibi büyük belgeleri yönetmeyi ve rahatlıkla incelemeyi biraz zorlaştırabilmektedir.
Harici monitörlerin yüksek kaliteli olanları oldukça pahalıdır fakat bütçenize uygun olan ama kaliteli bir ürün arıyorsanız yazımızın bu bölümünü mutlaka okumalısınız. BenQ BL2480T’nin görüntüleme açısı oldukça iyi olmakla birlikte dikey ve yatay olarak dönebilir, duvara montesi yapılabilir ve yerleşik bir hoparlöre sahiptir.
Fakat BenQ renkler konusunda biraz yetersiz kalmaktadır. Fakat yine de ofis işleriniz için oldukça kullanışlı bir monitör olduğunu söyleyebiliriz.
