Hatlar bulanıklaşıyor
Organizasyonların yerinde, yerinde olmayan ve bulut için üçayaklı bir strateji geliştirmesi gerekiyor, şeklinde konuşuyor danışmanlık firması PricewaterhouseCoopers genel müdürü Jim Guinn. “Başka birisinin bulut tabanlı servisi içinde olan dokümanlarınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınıza gerçekten dikkat göstermelisiniz.” diyor Guinn.
Roman bazı dokümanların popüler bulut depolama servislerine ait olmadığını ifade ediyor. “Dropbox ve Box üzerindeki açıklamaları okudum. Sanırım güvenliler.” diye konuşuyor Fakat hassas dokümanlar için “biz bunu riske atmak istemiyoruz.” diye de ekliyor.
Yine de kimin iş uygulamalarının sahibi olduğu ve bu uygulamaların nasıl lisanslandığı bulanıklaşıyor. Örneğin Evernote for Business, ilke kontrollü iş notebook’larını içeren bir iş servis katmanı ekliyor ve kullanıcının kişisel Evernote hesabına iş dokümanı kütüphanelerini ekliyor. Kişisel ve profesyonel dokümanlar farklı ambarlarda tutuluyor ama tümleşik bir görünümde.
“Tamamen farklı iki dünyadan kişisel kullanım için neyin iyi olduğuyla iş kullanımı için neyin iyi olduğu arasında ayrımın olmadığı bir dünyaya geçişe şahit oluyoruz.” diye konuşuyor Evernote pazarlama başkan yardımcısı Andrew Sinkov. Ve eğer kullanıcı organizasyondan ayrılacak olursa, hesap da (iş dokümanları olmadan) onunla birlikte gidiyor. “Bu model biraz anlaşıldı fakat ben derin bir etkisi olacağını düşünüyorum.” şeklinde konuşuyor Forrester Research analistlerinden Frank Gillett.
Office 2013 ve SkyDrive ile birlikte Microsoft kullanıcının kişisel ve profesyonel dünyalarının tümleşik bir görümünü yaratılmasına yönelik küçük bir adım attı. Kullanıcının yerel masaüstünde ayrı klasörler halinde var olan SkyDrive ve SkyDrive Pro (SharePoint doküman kütüphanesi) depolama ambarlarının senkronize, yerel sürümlerini oluşturdu. Bu yolla Office 365 dokümanları bulut içinde yaratıp değiştirebilir, Office 2013 aynı dosyaları yerel bir klasör içinde okuyup yazabilir ve tüm değişiklikler senkronize edilecektir. “Kullanıcı bakış açısından bir birleşme gerçekleşiyor.” diye konuşuyor Microsoft’tan Steve Clayton.
Bu strateji, kullanıcının bir hesaptan çıkarak dokümanları görüntüleyip düzenleyebilmesi için bir başkasına giriş yaptığı iki garajlı bir model. Ofis uygulamaları iki klasöre de kayıt yapabilir. Ve eğer kullanıcı kişisel SkyDrive klasöründen SkyDrive Pro klasörüne bir dokümanı kopyalayacak olursa, bu dosya buluta geri kopyalanacak; o doküman kütüphanesine yönelik ilkelerin uygulanacağı yere.
Fakat sadece bulut içinde. Her ne kadar IT kullanıcıların SkyDrive Pro ile senkronize edebileceği dosyaları kontrol edebilse de, bulut servisi kullanıcıların dosyaların yerel olarak saklanan sürümleriyle ne yaptığını kontrol edemez. Kullanıcılar hassas dosyalarla ya bulut içinde çalışmalı ya da spesifik dokümanların iletimi, kopyalanması ve yazdırılmasını kontrol için Office 2013’ün Enformasyon Hakları Yönetimi özelliğini kullanmalı.
“Açıkça IT’nin bu kişisel bulut servislerini mevcut yığına entegre etmesi ve birlikte nasıl çalışacaklarını ortaya çıkarması gereken yere çok fazla değişiklik geliyor.” şeklinde konuşuyor geçtiğimiz yıllarda Google Docs gibi tüketici tabanlı bulut uygulamalarına kurumsal özellikler ekleyen Google’ın kurumsal birimi başkanı Amit Singh. Google Docs ile münferit dosyalar kontrol edilen, denetlenebilir profesyonel hesap ile kullanıcının kişisel hesabı arasında paylaşılabilir. Fakat Docs tümleşik bir görünüm sağlamıyor. Diğer taraftan Google Plus, “işletme için aşağıdan yukarı kontroller ekleyebildiğimiz yarı geçirgen bir katman olarak düşünüldü.” diyor Singh.
