Microsoft’un mobil fonksiyonelliği, eğer Windows Phone 8 için olan Office uygulamasını kullanıyorsanız veya Windows 8’li bir tablet için Offi ce masaüstü yazılımını aldıysanız, yerli yerinde. Office 365 için herhangi bir iOS veya Android uygulaması yok, her ne kadar Office dokümanlarını düzenlemenize imkan tanıyan üçüncü parti yazılımlar olsa da. Diğer taraftan Google, iOS ve Android için ücretsiz uygulamalar sunuyor ancak Windows mobil cihazlar için değil.
Kazanan: Google Apps kazanıyor.
Microsoft’un Word Web App henüz hazır değil. Online tablolar Google’ın tablolama uygulaması basit Excel fonksiyonelliğini destekliyor; tek çalışma alanında birden fazla sayfa, sayfalar arası çapraz referanslar ve standart formüller. Aynı zamanda biçimlendirme seçenekleri, grafikler, çizimler, resimler, araç ve script’lere de sahip. Bununla birlikte bir Google tablosunu Excel formatında kaydederken, grafikler biraz farklı gözükebilir ve bazı fonksiyonlar kaybolabilir. Aynı durum bir Excel dokümanını Google Apps içinde düzenlemek üzere dönüştürürken de geçerli.
Excel Web App otomatik kayda sahip, hücrelerdeki zemin renkleri güzel ve birden fazla kişi aynı anda online olarak düzenleme yapabiliyor. Google tablolarının yapabildiğinden çok daha fazla özelliği destekliyor. Hücre biçimleri, grafikler, formüller ve diğer birçok gelişmiş fonksiyon mükemmel çalışıyor. Her şey desteklenmiyor; harici kaynaklardan veri çeken nesne veya tablolar gibi. Bununla birlikte upload dosyaları .xls gibi eski Excel biçimlerinde kaydedilecek olursa, bunları düzenlemek için önce en son .xlsx formatında tekrar kaydetmeniz gerekecek.
Kazanan: Microsoft’un Excel Web App’i Google Spreadsheets’ten çok üstün.
E-posta ve takvimler
Microsoft’un Outlook, Calendar, Contacts ve Tasks’ı Google’daki eşdeğerleriyle benzer. Outlook e-postaların klasör ve alt klasörler altında gruplanabilmesine izin veriyorken Google ise etiket ve alt etiketlere sahip.
Bir Google e-postası birden çok etikete sahip olabilir ama bir Outlook e-postası birden çok klasöre kopyalanabilir ve Category opsiyonu Gmail’in etiketleriyle benzer. Gmail, Google’ın diğer araçlarıyla gayet güzel bir biçimde entegre oluyor. Yabancı dilde bir e-posta mı aldınız? Gmail tercüme etmeyi teklif ediyor. Gmail’den ayrılmadan irtibatlarınızla metin tabanlı chat yapın, onları Google+ çemberlerinize ekleyin, sesli veya görüntülü bir çağrı başlatın veya birden fazla insanın dahil olduğu bir video konferans ayarlayın.
Hem Outlook hem de Gmail güzel metin düzenleyicilere sahip. Outlook Web App kullanıcı bir e-posta okurken veya oluştururken yeni bir pop-up pencere açıyor; pop-up’ları engellediğim için can sıkıcı bir alışkanlık.