SharePoint’in durumunda, eklenmiş olan bu görevlerden bazıları arasında genişletilmiş işbirliği, kurumsal arama, analitikler ve iş zekası, sosyal ağ ve doküman, varlık, iş akışı ile içerik yönetimi yer alıyor.
Analist Rob Koplowitz’e göre Forrester Research tarafından Ağustos 2012’de 153 SharePoint kullanıcısı şirket arasında gerçekleştirilen bir çalışma, katılımcıların yüzde 65’inin üçüncü parti eklentiler kullanarak orijinal konuşlandırmalarını genişlettiklerini ortaya koydu. Üçüncü parti genişletmeleri kullanan 100 kuruluşun yüzde 43’ü bu türden bir yardımı getirmeyi umduklarını söylerken, yüzde 40’lık kısım ise bunları getirdiklerini çünkü SharePoint’in ilk beklentilerini karşılamadığını söyledi. Bir diğer yüzde 13 ize SharePoint’i genişletmenin orijinal planın bir parçası olmadığını fakat SharePoint stratejilerinin değişmesiyle birlikte bunu uyguladıklarını söyledi.
Ankette iş akışı ve yönetim en popüler üçüncü parti eklentiler arasındaydı.
“Microsoft, en fazla kullanıcı miktarı tarafından kullanılan alanlarda SharePoint’e yatırım yapıyor,” açıklamasını yapıyor Koplowitz. “Onlar her zaman üçüncü parti firmaların doldurması için bolca beyaz alan bıraktılar. Bu onların stratejisinin önemli bir bölümü.”
İşte üçüncü parti eklentiler de burada devreye giriyor. “Bu ürün sadece bir uygulama veya platform değil; her ikisi birden,” diyor Koplowitz.
Söz konusu esneklik SharePoint’i üzerinde inşa yapılacak iyi bir platform yapan şey, diye konuşuyor. “Eğer özelleştirilmiş çalışan değerlendirmeleri için özel bir veri yönetimi süreci istiyorsanız, SharePoint bu niş uygulamayı kendi başına yapmayacak,” diyor Koplowitz. “Diğer taraftan bunun inşa edilmesi için mükemmel yer olabilir; ve siz çoktan SharePoint’i konuşlandırdınız.”
Genişletmeleri getirin
Kingsport, Tenn. Merkezli kimyasal firması Eastman Chemical Co.’da, firmanın onu ilk kez devreye soktuğu 2005’ten bu yana SharePoint anahtar bir uygulama oldu, şeklinde konuşuyor blobal işbirliği ve portal mimarisi takımı yöneticisi Jim McGuire.
Eastman SharePoint’i yaklaşık 13,500 global çalışanı için varlık yönetimi, iş akışı yönetimi, uygulama geliştirme ve diğer görevlerde kullanıyor.
İlk konuşlandırmadan bu yana Eastman SharePoint 2003’ten SharePoint 2007’ye ardından 2010 versiyonuna geçti. Her defasında yeni yetenekler eklediler ama halen kutudan çıkmayan diğer anahtar özellikleri arıyorlar.
“Genişletmelerimizin çoğu bünyemizde yapılıyor ve ileri düzey geliştirme talepleri olarak geliyorlar,” diye açıklıyor McGuire. “Daha fazla insanın sahip olduğumuz iskeletle tanışmasıyla birlikte, daha fazla insan burasının sadece doküman yerleştirmeye yönelik bir yer olmadığını aynı zamanda daha fazla işi tamamlayabilecekleri bir yer olduğunu anlıyor.”
Eastman’ın kıdemli sistem analisti ve SharePoint geliştiricisi Rebecca Dietrich, firma kullanıcılarının sıklıkla uygulamayı kendi başlarına genişlettiklerini, bunu dışarıdan yardım olmaksızın Eastman geliştiricileri tarafından oluşturularak çalışanların erişimine açılan genişletmelerle yaptıklarını ifade ediyor.
Özelleştirmenin çoğu SharePoint paketinin bir parçası olarak gelen SharePoint Designer aracı ile yapılıyor ve temel SharePoint uygulaması içine dahil olmayan birçok iş akışı ve diğer süreçler için kod yazmak için kullanılıyor, diye açıklıyor Dietrich. “Liste ve iş akışlarını kullanarak küçük uygulamalar oluşturma yeteneği bizim için olağanüstü oldu,” diyor Dietrich. “Bizim kullanıcılarımız IT’nin müdahalesi olmaksızın uygulamalar oluşturabiliyorlar.”
SharePoint 2010’u genişletmek üzere Eastman’ın getirdiği üçüncü parti ürünlerden bir tanesi iş akışı yönetimindeydi; K2’nin Black Pearl’ü SharePoint Designer aracılığıyla eklenemeyen ileri düzey projelere yardımcı oluyor, şeklinde konuşuyor McGuire.
“İş akışında bir değişiklik yaptığınızda gerçekleşmesi gereken birçok onay mevcut,” açıklamasını yapıyor. “Bu genişletmelerin bir kısmını bizim bunu gerçekleştirmemize imkan tanımak için kullanıyoruz.”
