Entegrasyonları, özelleştirmeleri eklemek
SharePoint’in bir diğer uzun süreli kullanıcısı, Kanada’da 22 eyaletteki 500 kadar konumda LA Fitness kulüplerini işleten Fitness International. LA Fitness SharePoint’i intranet’i, iş akışı görevleri ve işbirliği için kullanıyor. Firma 2003’ten bu yana SharePoint’in tüm versiyonlarını kulandı ve Mayıs sonu itibariyle SharePoint 2013 konuşlandırmasını tamamladı.
Zaman içerisinde Fitness International, SharePoint’i Microsoft’tan geldiği yeteneklerin ötesine genişletmek zorunda kaldı, diyor Kaliforniya merkezli Irvine firması CIO’su George Bedar.
Fitness International için ürünün kutudan çıktığı haldeki özelliklerinin eksik kaldığı bazı alanlar veritabanlarıyla olan entegrasyonu ve fitnes klüplerindeki çalışanlar için formların özelleştirilmesiyle ilgiliydi, diyor Bedar. Yazılım aynı zamanda sadece listeler oluşturmanın ötesinde iş akışı görevlerinin yönetilmesinde desteğe ihtiyaç duyuyordu, diye açıklıyor.
Varlık yönetimi ve fazlasını geliştirmek
Houstan’daki petrol ve gaz arama/üretim firması Black Elk Energy, yaklaşık 240 kullanıcısı için SharePoint 2010’u kullanıyordu ancak çalışanların tüm gereksinimlerini karşılamak için daha fazlasına ihtiyaç duyuyordu, diye konuşuyor firmanın eski SharePoint yöneticisi ve şimdi bir iş ve yazılım analisti olan Ronald McAdams.
Temel gereksinimlerden bir tanesi SharePoint’i içerik yönetimi fonksiyonlarıyla başlayarak bir varlık yönetim ambarı olarak kullanma yeteneğiydi, diyor McAdams. Yönetim ihtiyacı olan varlıklar arasında dosya klasörleri, kutular, yasal kayıtlar, telefonlar ve laptoplar yer alıyor; hem firmanın ana ofisinde hem de şubelerde. “Biz aynı zamanda üretim platformları ve boru hatları gibi varlıkların yönetimi üzerinde çalışmaya başlıyoruz ve kayıt yönetimini kuyulara genişletiyoruz ki bunun bir yıl içinde tamamlanması bekleniyor,” diye açıklıyor.
SharePoint’in bu yükü idare etmesine yardım olmak için Black Elk FileTrail’dan eklentileri ekledi. Satın alınan ürün içinde bir RFID etiket uygulaması olan RF Express de bulunuyordu. Bu, Black Elk’in nesneleri etiketlemesine imkan tanıyor ki böylelikle kolaylıkla izlenip yerleri belirlenebiliyor.
RFID etiketleme zaman zaman kaybolan pahalı ekipmanlarla ilgili bir problemin çözümünde yardımcı oldu, diyor Black Elk’in IT başkan yardımcısı David Cantu. “25,000 dolarlık valfler öylece kayboluyordu,” diyor Cantu. “Biz onu sadece bu sorunu çözmesi için getirdik ancak ardından gördük ki diğer yerlerde de kullanabiliriz.” Buna endüstriyel materyaller ve büyük, paslı, ağır ama aynı zamanda pahalı şeyler gibi yüksek değerli fiziki varlıklar dahil. SharePoint’le birlikte gelen sadece kayıt yönetiminin çok daha ötesi.
Diğer, şirket içinde inşa edilen genişletmeler SharePoint’i muhasebe ve halihazırda firma tarafından iş zekasını geliştirmek amacıyla kullanılıyor olan enerji üretim uygulamalarıyla bağlamak için oluşturuldu, diye konuşuyor Cantu. “Ruhsat ve muhasebe nedenlerinden ötürü ürettiğimiz petrol ve gazı raporlamak için şirket içi ve mevzuat gereksinimleri mevcut,” diye sürdürüyor konuşmasını. “Bu süreci modernize etmeye çalışıyoruz çünkü bu şu anda oldukça manuel ve verimsiz bir süreç .”
Black Elk’in yardıma ihtiyaç duyduğu bir diğer anahtar alan büyük hacimlerdeki verilerin yönetilmesiydi, diyor Cantu. “2013’teki çabalarımızdan bir tanesi paylaşımlı ağ sürücülerimizin alfabe çorbasını ortadan kaldırmak, verilerimizin çoğunu SharePoint platformu içerisine yerleştirmek,” açıklamasını yapıyor.
Daha fazla genişletmeye ihtiyaç duyuldukça firma bunları ekleyecek, diyor Cantu. “Hiçbir zaman tamamlamış olmayacağız.” Halihazırda yolda olan projelerin yıl sonunda tamamlanmış olması bekleniyor.
