SharePoint’i bulutla genişletmek
Üst seviye ses ve video ekipmanları toptancısı D&M Holdings’in global enformasyon servisleri ve Web teknolojisi başkan yardımcısı Alex Alexandrou, firması Mayıs 2010’da başlayarak işbirliği ve iş akışını geliştirmek istediğinde SharePoint konuşlandırmasında biraz yardım aldı.
Firma daha önce online işbirliği ve iş akışı için Google Apps’i kullanıyordu ancak bu yönetimle alakalı endişelere neden oldu, diyor Alexandrou. “Binlerce sayfanın düzgün bir biçimde yönetilmediğini gördük. Daha yapısal olmasına ihtiyacımız vardı.” Güvenlik, versiyon kontrolü ve takip diğer sorunlar arasındaydı.
D&M bunu sağlamak üzere SharePoint Online’ın gelmesi için Microsoft’la lisans anlaşmasını genişletti ki bu da ihtiyaç duyulan teknolojinin çoğunu ekledi, diyor Alexadrou. “SharePoint yatırımımızdan değer çıkarmak için başka bir yol bulduk.”
Ağustos 2012’de D&M SharePoint dahil olmak üzere Microsoft Business Productivity Online Standard Suite (BPOS)’den tamamen çıkarak Exchange Online, SharePoint Online ve Lync Online’a sahip olan Microsoft’un yeni Office 365 bulut tabanlı sürümüne geçti.
D&M’in SharePoint’le yaptığı her şey genişletmelere ihtiyaç duymuyordu, diyor Alexandrou. Bazen projeler sadece SharePoint’e daha önce düşünülmemiş yollardan bakmayı gerektiriyor. D&M’in dünya çapında birçok ürün web sitesinin yönetimini tamamen elden geçirmesine karar vermesinin arkasındaki konu buydu. SharePoint içerisindeki dahili içerik yönetimi araçlarını kullanarak, D&M Web içeriklerini ve sitelerin kendilerini daha kolay güncellemek, yönetmek ve değiştirmek için birleştirebildi, diye açıklıyor Alexandrou.
Firma ayrı bir içerik yönetimi uygulamasını değil SharePoint’i kullanmak istedi çünkü platform zaten güvenilir ve kanıtlanmış bir tabana sahip, şeklinde konuşuyor Alexandrou.
Daha önce ayrı ayrı ve verimsiz bir biçimde yönetilen, firmanın dünya genelindeki düzinelerce marka web sitesi tek bir içerik deposuna çekildi ve böylelikle merkezi olarak yönetilebildiler.
“Hangi ülkede olursa olsunlar, siteler için aynı şablonları kullandık ki aynı görünüm ve hissi verebilsinler.” Web sitesi konsolidasyonu projesi için önemli bir üçüncü parti genişletmeye gereksinim duyulmamışken, Alexandrou kendisi ve ekibinin yapmış oldukları SharePoint yatırımı için yeni bir takdir kazandığını ifade ediyor.
Tavsiye: Dikkat edin
SharePoint’de bir Microsoft Certified Master olan, paketin 2013 versiyonuyla ilgili iki kitap yazan ve SharePoint hakkında bir de blog’u bulunan Chris Beckett, kullanıcılara eklentileri değerlendirirken dikkatli olmaları ve ileriyi planlamaları tavsiyesinde bulunuyor.
Eklentiler dahil olmak üzere özelleştirmeyle ilgili problem şu ki bir sonraki sürüme terfiyi güçleştirebilmesidir, şeklinde konuşuyor.
Dikkatle ilerleyen ve küçük adımlara sahip bir konuşlandırma stratejisini benimseyin, önerisinde bulunuyor. Eklenti kurulumunu test edin ve değişiklikler yaparken bunu neden yaptığınızı bilin, diye konuşuyor.
LA Fitness’tan Bedar’ın da SharePoint konuşlandırmalarını genişletme arayışındaki işletmeler için önemli bir önerisi var: Kendi insanlarınızı eğiterek SharePoint uzmanlarına dönüştürün ki genişletmelerin çoğunu kendi başınıza yapabilesiniz.
“Danışmanlar kiralamayın,” şeklinde konuşuyor. “Bir şey kurun ve ondan öğrenin. Biraz deneyim kazanın. Ardından kutudan çıktığı üzere yapamayacağınız bir şeyi gerçekleştirmek için biraz para harcamak isteyebilirsiniz. Burada biz bunu yaptık.”SharePoint 2013 işaretleri
Müşteriler SharePoint 2013’ün onları heyecanlandırdığını ifade ediyor. Eastman Chemical yeni versiyonu değerlendiriyor ve bu yılın sonlarında onu konuşlandırmayı planlıyor, diyor McGuire. Son sürümle birlikte Eastman kullanıcıları için SharePoint yatırımının erişimini daha sosyal ve mobil dünyalar içerisine erişecek biçimde genişletme arayışında.
“SharePoint 2013’ü yeterince hızlı alamıyoruz çünkü dokümanları mobil cihazlarla, SharePoint 2010’da yer alan Work Space’in yerine geçen SkyDrive gibi özellikler üzerinden daha kolay dağıtabilmeliyiz, şeklinde konuşuyor McGuire.
SkyDrive Pro kullanıcıların birden fazla mobil cihaza bağlantı kurmalarına izin veren özel bir kütüphane veya klasör. Diğer kullanıcılarla paylaşılması için diğer kütüphane ve dosyalarla senkronize edilebilir. “Kullanıcıların bu fırsatın avantajını gerçekten kullanacağını düşünüyoruz,” diyor McGuire. “Gerçekten mobil iş gücümüze yardımcı olacak.”
LA Fitness SharePoint 2013’ü kullanarak 25,000’i aşkın kullanıcısı için intranet’ini yeniden inşa etmek üzere bir proje üzerinde çalışıyor. IT ekipleri de düzen ve mastar sayfalar üzerinde genişletmeler için özel kodlamaya gereksinim duydular, diyor SharePoint uygulaması yöneticisi Jim Zhang. LA Fitness’ın 2010 sürümüne nazaran SharePoint 2013’te gördüğü önemli faydalardan bir tanesi özel kodlamanın ve genişletmelerin genel olarak yeni sürümde daha kolay yerine getirilebilmesi, diyor Zhang. Bunlara 2013’te halen ihtiyaç var ama yapması çok daha kolay.
Özel genişletmeler aynı zamanda SharePoint 2013’ü finansal yönetim ve ERP ürünü Great Plains gibi diğer Microsoft uygulamalarına bağlanabilir yaptı. SharePoint 2010’da bunu kutudan çıktığı gibi doğrudan yapmak kolay değildi. “Bunun mümkün kılabilmek için bir sürü Web servisleri ve iş akışları inşa etmek zorunda kaldık, şeklinde konuşuyor Zhang.
Genişletmelerin ihtiyaç duyulduğu bir diğer alan intranete bağlanan kullanıcılar için içerik ulaşılabilirliğinin kontrol edilme ihtiyacıydı; sadece görmeye yetkili oldukları içerikleri görebildiklerini temin etmek için.
İntranet’te ve SharePoint kullanıcılar arasında ulaşılabilir olan verilerde özel arama imkanı sağlamak için benzer genişletmeler ve ekstra kodlar gerekiyordu, diye konuşuyor firmanın iş zekası direktörü Kathleen Cramm.
Bunun yanı sıra bir dizi koşulları temel alan şeyler dahil olmak üzere oldukça karmaşık iş akışları oluşturmak, LA Fitness IT takımları tarafından inşa edilmesi gereken genişletmelere ihtiyaç duyuyor, diyor Bedar. “Kutudan çıktığı gibi bir takım kısıtlı iş akışlarını yapmak kolay; bir şeyin değiştiğine dair birisini uyarmak gibi. Fakat oraya biraz Boolean mantığını yerleştirmek isterseniz, işte bu daha fazla kapsamı gerektiriyor.”
Genel olarak SharePoint 2013’teki büyük tasarım değişimleri onu genişletmelerle çalışmayı çok daha emin yapıyor, diyor danışman Beckett. Şimdi, genişletmeleri SharePoint içerisinde çalıştırmak yerine onlar yan yana çalıştırıyorlar ki bu ana uygulama için daha az problemli yapıyor.
“Bu daha iyi,” diyor Beckett. Oldukça iyi entegre edilmiş görünüyor ancak asıl kod başka bir yerde çalışıyor. “Bu çok sayıda tuhaflıkları gideriyor ve organizasyonlar için yönetim ve kontrolü oldukça basitleştiriyor.”
Diğer taraftan yeni versiyonla dahi kullanıcıların SharePoint’in dahili yeteneklerini genişletmeye gereksinim duyacağı durumlar her zaman olacak, şeklinde konuşuyor Beckett. “İşletmeler her zaman sınırları zorlayacak.”
